A szerep kulcsfontosságú az iroda mindennapi működésének biztosításában, valamint a vezetők és a belső csapatok támogatásában. Olyan kollégát keresünk, aki precíz, strukturált, ügyfélközpontú, és szívesen vállal sokrétű, változatos feladatokat.

‍

Feladatok

• Front office feladatok

• Beérkező hívások kezelése, továbbítása

• Ügyfelek és vendégek fogadása, ellátása

• Tárgyalások, meetingek és rendezvények szervezése, lebonyolításuk támogatása

• Postakezelés, futárszolgálattal való kapcsolattartás

• Az irodaház karbantartásával kapcsolatos ügyintézés

• Kapcsolattartás a takarító céggel

• Tárgyalók, közös terek, rekreációs területek és konyha rendjének felügyelete

Back office feladatok

• Dokumentumkezelés a Documat rendszerben

• Számlák és dokumentáció továbbítása a pénzügyi osztály felé

• Belépőkártyák és beléptetési rendszer kezelése

• IT-koordináció

• Flottamenedzsment (céges autók és telefonok)

• Irodai és konyhai eszközök beszerzése

• HR, Marketing és Sales csapatok támogatása rendezvényszervezésben

• Adatrögzítés, nyilvántartások vezetése

• Jegyzőkönyv készítése vezetői megbeszéléseken

• Névjegykártyák megrendelése

Személyi támogatás

• A vezetők munkájának napi szintű támogatása

• Szerződések előkészítése

• Közjegyzői és ügyvédi időpontok szervezése

• Ebédrendelések, éttermi foglalások intézése

Elvárások

• Kedves, ügyfélközpontú hozzáállás

• Precíz, strukturált munkavégzés

• Jó kommunikációs készség, proaktivitás

• Önálló munkavégzésre való képesség

• Megbízhatóság és rugalmasság

• Felhasználói szintű számítógépes ismeretek

Amit kínálunk

• Stabil, hosszú távú munkalehetőség

• Támogató, együttműködő csapat

• Változatos feladatkör, aktív részvétel a mindennapi működésben

• Modern, inspiráló irodai környezet

• Szakmai fejlődési lehetőség

Jelentkezés

‍