PM

AzEvPropertyMan2017_GYOZTES_logo

ESTON success at the Office of the year competition

We established our Property Management (PM) branch in 2012 with our main aim being to become the market leader in the field of property management in the capital and to provide full support to our Clients in realising their portfolio plans. Owing to our flexible and effective services we have achieved outstanding professional acknowledgement in our market during the past couple of years. Our main aim has remained the same: to maximise Owners’ and Investors’ profit while enhancing Tenants’ satisfaction. We strive to provide client experience, as a result of which none of our contracts have been stopped. Thanks to our business approach the PM branch has become one of the main pillars of ESTON’s operation, we have a domestic portfolio of over 180 thousand square metre office space and we continue to grow.

The Office of the Year prize was awarded to an innovative, state-of-the-art office designed for ACG creative agency by Arch-Studio. The office was remodelled by ESTON PM team. The main concept of the office located in Margit Palace Office Building is based on the six human senses, which is not only innovative and artistic but also outstanding in its functionality. During the course of the design it was important that the departments were close to each other but at the same time they could work in peaceful and quiet surroundings, furthermore they have the chance to relax and ponder when the need arises.

In addition to participating in the award winning The Office of the Year project we are very proud to announce that ESTON won the Property Management Company of the Year award.

The Office of the Year competition is a high quality, professionally renowned event, which is organised every year with the aim of supporting and awarding companies and market players who establish lasting and significant values in the domestic property market. The competition was organised for the seventh time this year and set new records in every category, since they received 136 applications in 9 categories. This is why we are extremely proud that ESTON was present in two award winning projects.

Mr. Adorján Salamon, ESTON’s managing director commented about the prize: „We are very proud that we managed to reach success in such short period of time and that we won the Property Management Company of the year award at the Office of the Year gala event. We would like to thank our Clients for their trust in us and the property profession jury for their acknowledgement!”

Az még nem válság, ha költözik az iroda! A PM dinamikája

Új irodába költözés vagy a meglevő iroda átstrukturálása akár 3-5 évenként aktuálissá válhat egy cég életében. A projekt menedzselése hónapokra lekötheti a HR vezetőt, az office manager-t illetve a beszerzőt, akik időnként önhibájukon kívül is válságmenedzselésre kényszerülnek.

Mivel az irodabérleti szerződéseket jellemzően 3-5 éves periódusra kötik – még akkor is, ha hosszabbítanak a bérlők –  esedékessé válhat az iroda jelentősebb átalakítása sőt a költözés 5-10 évenként. Nem minden irodának van azonban megfelelő humánerőforrás háttere egy cégköltözés, iroda átalakítás menedzseléséhez: lehet, hogy már nincs a cégnél az a kolléga, aki az előző költözés lebonyolítása kapcsán tapasztalattal rendelkezett, vagy előfordulhat, hogy a kijelölt felelős – jellemzően office manager, HR vagy beszerzési vezető – nem rendelkezik megfelelő logisztika és műszaki ismerettel.

Az outsourcing logikus megoldás lehet ilyen esetekben, hiszen olyan speciális tudásra, projekt menedzsmentre van szüksége a bérlőnek, amelyet mindössze 3-6 hónapig használ, azután a következő öt vagy akár tíz évben ismét nem lesz rá szüksége.

„Egy költözés vagy iroda átalakítás menedzselése valóban hónapokra lekötheti a HR vezetőt, az office manager-t illetve a beszerzőt, akik időnként önhibájukon kívül is tűzoltásra kényszerülnek. Elég sokszor találkozunk olyan megkereséssel, ahol pont az időkorlát miatt keresnek meg bennünket. Ilyen kényszerítő tényező lehet – amely a mi gyakorlatunkban is előfordult már – ha például egy cég külföldi központjából utasítás érkezik, hogy sürgősen bővítsék a létszámot 100 fővel, vagy éppen bevezetnek nemzetközi szinten egy új irodahasználati rendet (open space) és azt kell adaptálni” – mondja Pintér Dániel, az ESTON property és project management divíziójának társigazgatója.

“Ráadásul ha az adott irodaházban nincs lehetőség ezek megvalósítására, akkor sürgősen költözni kell, és bizony a megfelelő új iroda megtalálása az idő szorításában önmagában is óriási kihívás, nem is beszélve az átköltöztetésről. Előfordul, hogy vezetőváltások vagy vezetői döntések késedelme miatt akadnak el illetve húzódnak el stratégiai, beszerzési döntések. Ilyenkor is jól jön a szakértői segítség, amelynek célja, hogy leegyszerűsítsük a folyamatokat, átvágjuk a gordiuszi-csomókat. Célunk, hogy munkákkal ne problémát generáljunk, hanem ezeket megoldjuk!” – hívja fel a figyelmet Pintér Dániel.

Az elmúlt öt év viszonylatában az ESTON jól kitapintható keresletet tapasztal a projektmenedzsment szolgáltatások iránt. Pintér Dániel ennek okát a cégek pozitív irányba átbillent piaci várakozásaiban, illetve az erősödő piacokban látja, amelynek következtében a vállalatok jobban koncentrálnak az üzletmenetre, és szívesebben vesznek igénybe külső szakmai segítséget az ilyen jellegű, speciális projektek menedzselésére. „Projektmenedzsment üzletágunk már 5 éve működik ingatlan tanácsadó cégünkön belül. Miközben a kisebb megbízások szintje stabilnak mondható, a nagyobb megbízások száma, amelyek alatt az 1000 m2 fölötti irodakialakításokat értem, mintegy ötszörösére emelkedett az utóbbi években.” – hívja fel a figyelmet a javuló trendre az ESTON property és project management divíziójának társigazgatója.

Szakmailag nehezebb kihívás, ha a bérlő az iroda testre szabása közben továbbra is az adott ingatlanban dolgozik. Egy olyan ügyfél esetében pedig mint a Royal Canin speciális igényként merült fel, hogy az irodában kutyákat is tarthassanak. Így esetükben más típusú padló beszerzésére volt szükség, illetve az IT szakembereknek el kellett rejteniük a kábeleket a négylábú kollégák elöl.

„Tehát nem csak az iroda mérete, hanem a speciális ügyféligények, illetve legtöbbször a szűk időfaktor határozza meg, mennyire van szükség a problémamegoldó hozzáállásra” – mondta el Pintér Dániel.

Új PM és kizárólagos megbízásunk az N97 Irodaház

Az Estonnál nem csak az iroda-bérbeadási divízió kizárólagos portfóliója bővült a harmadik negyedévben, de a PM divízió is új megbízás keretében menedzseli az N97 Irodaházat.
A budai, csendes környezetben elhelyezkedő, mintegy 4,000 nm területű irodaház nagyon könnyen és gyorsan megközelíthető a város felől.

Szerencsés a ház lokációja, hiszen nem csak Buda két közkedvelt bevásárlóközpontja érhető el könnyen az itt dolgozók számára, de a nyugodt, zöld környezet is garantált. Az irodaházat különlegessé teszi még az itt bérelhető tetőteraszi irodák, pazar budai kilátással. A környéken adott az ingyenes parkolási lehetőség, ami szintén előnyt jelent a bérlők illetve a hozzájuk érkező vendégek számára.

Mivel a házat nem csak, mint tanácsadó képviseli az Eston, de az üzemeltetési feladatokat is ellátjuk, ez lehetővé teszi a bérlői igények gyorsabb, pontosabb kiszolgálását. Így például az Europadesign-nal együttműködve igény esetén bútorozott irodákat is igényelhetnek az ide költöző cégek.

N97 – Németvölgyi út 97.

Házhoz jön a piac

A BFI Irodaházba látogatott a Mozgó Piac

Június 26-án a BFI Irodaházban nyitott meg a Mozgó Piac, ami egy egyedülálló kezdeményezés mind a piac szervezői, mind az irodaház üzemeltetői részéről. A Közösségi Termelői Program keretein belül életre hívott Mozgó Piac igény szerint települ ki irodaházakba illetve egyéb székházakba, néhány órára. Az elfoglalt irodai dolgozók így a munkáltató támogatásával ismerkedhetnek meg közvetlenül a termelőkkel, és munkahelyükön vásárolhatnak – rendes körülmények között a piacon elérhető – friss, minőségi árut. A program célja, hogy az őstermelőknek, családi gazdaságoknak, kistermelőknek lehetőséget biztosítson a legújabb és egy még nem használt értékesítési csatornán keresztül való értékesítésre, és a minőségi termelői áru valóban oda jusson el, ahol kereslet van rá.

„Már az előzetes egyeztetések alapján biztosak voltunk abban, hogy a kezdeményezés valamennyi érintett fél számára előnyös lesz, de a nálunk első alkalommal megszervezett piac népszerűsége felülmúlta a várakozásainkat.” – mondta el Pintér Dániel, a BFI Irodaház üzemeltetését biztosító Eston International PM üzletágának vezetője. Hozzátette: „Az általunk kezelt épületek üzemeltetésén túl igyekszünk azok bérbeadási mutatóit, ezáltal piaci pozícióját is javítani, ehhez már a korábbiakban is számtalan kreatív ötletünket sikerült a gyakorlatba ültetnünk. A BFI Irodaházban például színházjegy értékesítés folyik, mobil autómosó szolgáltatást is lehet igényelni, és rendszeresen szervezünk véradást. Célunk, hogy az épület bérlői ne csak üzleti tevékenységüket folytassák itt, de „lakják is be” az ingatlant, mely által igazi közösségi tér jöhet létre.”

A most megrendezett Mozgó Piac legfőbb előnyei között tartják számon, hogy személyesen megismerhető a termelő, elérhetővé és kóstolhatóvá válnak az egészségesebb és magasabb minőséget képviselő termékek. A termelők közeli városban való árusításával erősödik a helyben maradás, csökkennek a költségek, erősödik a közösségi összetartozás. A helyi termelők támogatásával emellett rengeteg energia takarítható meg; nem csak a vevő számára, de a környezetterhelés csökkentése révén globálisan is. A piac kínálatában nagyrészt bio- és organikus termékek szerepelnek, a termények betakarítása jellemzően a piacnap, illetve közvetlenül a feldolgozás előtt történik.

További képekért kattintson ide.

Háttér-információ:

A húszéves fennállását 2013-ban ünneplő Eston International teljes körű megoldásokat kínál ügyfeleinek az üzleti ingatlanok valamennyi területén. Az Eston közvetítői, értékelői és tanácsadói tevékenysége mellett 2012-től már integrált ingatlanüzemeltetési szolgáltatást is kínál; tevékenységi területe a kereskedelmi ingatlanok valamennyi részpiacára kiterjed az irodáktól a raktározási ingatlanokig, az üzlethelyiségektől a fejlesztési és befektetési célú ingatlanokig. Az Eston a Magyar Ingatlanszövetség (MAISZ) és a Budapesti Ingatlan-tanácsadók Egyeztető Fórumának (BRF) tagja; szakmai elismerései mellett (az „Év Ingatlanforgalmazója”, „Best Cerean”, az „Év Ingatlanértékelője” és a BBJ által adományozott „Legjobb ingatlan-tanácsadó”) 2014-ben ötödik alkalommal díjazták a „Business Superbrands” címmel.

Az első mozgó piac program 2014 márciusában a MagNet Közösségi Házban került megrendezésre. A tervek szerint 8:00 órától 11:00 óráig tartó, kétheti rendszerességgel ismétlődő termelői piac mintájára a rendezvény igény szerint újabb irodaházakban jelenne meg. A programhoz termelőként, illetve irodaházként is lehet csatlakozni.

A BFI Irodaház üzemeltetése sikeres évet zárt az Estonnal

Ahol jó dolgozni, ott jó bérelni!

Sikeres évet tudhat maga mögött a Fehérvári úton lévő BFI Irodaház, melynek üzemeltetését 2013-ban az Eston Zrt. vette át. Az épület tulajdonosának erőfeszítései, valamint az előtérbe helyezett bérbeadási tevékenységnek köszönhetően sikerült elérni a piaci bérbeadottsági szintet, mely a gyakorlatban a kiadott terület majd 100%-os növekedését eredményezte!

Az épületben történt átalakításoknak, fejlesztéseknek hála a bérlők egy élő, aktív épületben tudnak tevékenyen működni. Ahhoz, hogy az épület új üzemeltetője ilyen hatékonyságot mutasson fel, arra is szükség volt, hogy olyan újdonságokat vezessen be, melyek segítik, színesebbé teszik az ott dolgozók napi életét és akár közösségformáló hatásúak is.

„Igyekeztünk a manapság általánosnak mondható szelektív hulladékgyűjtés, energiatakarékos megoldásokon túl a napi monotóniát feldobó, vagy a vállalati működést segítő ötleteket bevezetni. Az utóbbi egy évben sikeresen bővítettük az épület szolgáltatásainak körét, részint az irodai munkához kapcsolódó lehetőségekkel (tárgyalótechnikával felszerelt tárgyalók óradíjas bérlése; autómosás), valamint a CSR egy speciális területével, mivel évente több alkalommal szervezünk véradást! A felújított aulában gyakran szervezünk kulturális, illetve egyéb rendezvényeket” – mondta el Pintér Dániel, az Eston PM divíziójának vezetője.

Salamon Adorján vezérigazgató szintén elégedett az eredménnyel, úgy gondolja, hogy „nem lehetne ilyen sikeres az üzletkötések száma a BFI Házban, ha az üzemeltetés átvételén túl nem koncentrálunk a bérlői elégedettség növelésére is. A csapatmunkával mára sikerült bőven átlépnünk a 80%-os telítettséget, mely a tulajdonos nagyfokú megelégedésére talán először a piaci átlag felett van!”

Háttérinformáció:

BFI:

A kellemes, zöld környezetben elhelyezkedő ’A’ kategóriás BFI Ház modern, légkondicionált  irodaterületeket kínál bérlésre, összesen 4 szinten, mintegy 8500 nm-en. A családias hangulatú, átriumos épület szintjei akár egy, vagy több kisebb cég számára is alkalmasak, nyitott illetve zárt terű iroda-kialakítással. A bérlők kényelmét az épületben található kiváló étterem, saját recepció, helyszíni üzemeltetés, felszíni és mélygarázs-béli parkolók, valamint az épületen belül raktározási lehetőségek szolgálják.

Eston:

A 21 éves fennállását 2014-ban ünneplő Eston International teljes körű megoldásokat kínál ügyfeleinek az üzleti ingatlanok valamennyi területén. Az Eston közvetítői, értékelői és tanácsadói tevékenysége mellett 2012-től már integrált ingatlanüzemeltetési szolgáltatást is kínál; tevékenységi területe a kereskedelmi ingatlanok valamennyi részpiacára kiterjed az irodáktól a raktározási ingatlanokig, az üzlethelyiségektől a fejlesztési és befektetési célú ingatlanokig. Az Eston a Magyar Ingatlanszövetség (MAISZ) és a Budapesti Ingatlan-tanácsadók Egyeztető Fórumának (BRF) tagja; szakmai elismerései mellett (az „Év Ingatlanforgalmazója”, „Best Cerean”, az „Év Ingatlanértékelője” és a BBJ által adományozott „Legjobb ingatlan-tanácsadó”) 2013-ban negyedik alkalommal díjazták a „Business Superbrands” címmel.

A Cloud Office nyerte el az Innovációs Díjat

Elismerés az Eston és a Rendszerinformatika közös projektjének

2014. február hatodikán tartották az Iroda.hu csoport által szervezett „Év Irodája” verseny ünnepélyes díjátadóját. Az eseményen – melyet negyedszer rendeztek meg – mintegy kétszáz szakember jelent meg, a díjakat kétkörös értékeléssel ítélték a legjobbaknak (közönségszavazás és szakmai zsűri). Az Iroda.hu Innovációs Díj 2013 kitüntetettje az Eston International Zrt. és a Rendszerinformatika Zrt. kooperációjában létrejött Cloud Office koncepció lett, melyet az Eston által üzemeltetett Panoráma Irodaházban vezettek be.

A Cloud Office szolgáltatás lényege, hogy az irodaházat és a legnagyobb informatikai sűrűséggel rendelkező adatközpontot összekötötték, így minden munkaállomás az adatközponthoz kapcsolódik, feladatát ott látja el. A szolgáltatással megoldható, hogy az informatikai kiszolgáló egységek az irodaházon kívül kerüljenek elhelyezésre, ezzel a költséghatékonyság és a rendszerbiztonság egy lépésben növelhető.

„A Cloud Office kiemelkedő szolgáltatási színvonalat, egyben kitűnő ár-érték arányt biztosít a bérlők számára. Mindemellett, a projekt versenyelőnyt jelent az irodaháznak, ami a jelenlegi, kompetitív piaci környezetben nagyon fontos.” – mondta el Pintér Dániel, az Eston International Zrt. PM Divízió vezetője. Hozzátette: „Örömünkre szolgál, hogy a Rendszerinformatikával közösen kidolgozott szolgáltatást a szakma is nagyra értékeli, és hiszünk abban, hogy a koncepció alapját jelentő szinergiák kihasználása révén – az ingatlanpiaci tudás és IT szakértelem ötvözésével – a jövőben is valós hozzáadott értéket tudunk biztosítani ügyfeleinknek.”

Az informatikai rendszer működését egyszerűsítő, egyben a költséghatékonyságot és biztonságot növelő Cloud Office a szakemberek várakozásai szerint a régebben (5-15 éve) átadott épületekben válhat igazán népszerűvé, elsősorban a kisebb (ezer négyzetméter alatti) irodaterületet bérlő vállalkozások körében.

     

Háttérinfomáció:

A 20 éves fennállását 2013-ban ünneplő Eston International teljes körű megoldásokat kínál ügyfeleinek az üzleti ingatlanok valamennyi területén. Az Eston közvetítői, értékelői és tanácsadói tevékenysége mellett 2012-től már integrált ingatlanüzemeltetési szolgáltatást is kínál; tevékenységi területe a kereskedelmi ingatlanok valamennyi részpiacára kiterjed az irodáktól a raktározási ingatlanokig, az üzlethelyiségektől a fejlesztési és befektetési célú ingatlanokig. Az Eston a Magyar Ingatlanszövetség (MAISZ) és a Budapesti Ingatlan-tanácsadók Egyeztető Fórumának (BRF) tagja; szakmai elismerései mellett (az „Év Ingatlanforgalmazója”, „Best Cerean”, az „Év Ingatlanértékelője” és a BBJ által adományozott „Legjobb ingatlan-tanácsadó”) 2013-ban negyedik alkalommal díjazták a „Business Superbrands” címmel.

A Rendszerinformatika Zrt. Magyarország első informatikai flottakezelője, ahol minden információtechnológiai erőforrás egy helyen található meg. Egyszerűbb, átláthatóbb, biztonságosabb és kifizetődőbb formáját biztosítja a vállalatok működéséhez elengedhetetlen IT háttér megteremtésének.

Új koncepció a piacon: Cloud Office

Az Eston International és a Rendszerinformatika új szolgáltatással hozza helyzetbe a Panoráma Irodaházat.

Új, a piacon még nem elterjedt szolgáltatással növeli a Váci úti Panoráma Irodaház keresettségét az épület üzemeltetője valamint egyik bérlője. Az Eston International Zrt. és a Rendszerinformatika Zrt. által elérhetővé vált Cloud Office elnevezésű szolgáltatás lényege, hogy a megrendelő irodahasználók válláról lekerüljön minden informatikával kapcsolatos teher.

A szolgáltató elmondása szerint a Cloud Office alapja az, hogy az irodaházat és a legnagyobb informatikai sűrűséggel rendelkező adatközpontot összekötötték, így sikerült elkerülni, hogy helyileg minden informatikai kiszolgáló egységet az irodaházba kelljen telepíteni. Minden munkaállomás az adatközponthoz kapcsolódik, feladatát ott látja el. Ezzel a költséghatékonyság növekedése jelentős, akár három-négyszeres is lehet, miközben az informatikai rendszer biztonsága is növelhető.

 

A Cloud Office megrendelésével nincs szükség a cégekhez egyéni szerverközpontokat és ehhez kapcsolódó kiszolgáló eszközöket telepíteni. „Nincs szükség rendszergazdára, a bérlő az adatközpontból kapja az informatikai erőforrások legnagyobb részét.” – mondta el Sándor Szabolcs, a Rendszerinformatika Zrt. szolgáltatásvezetője. Hozzátette: „Az adattárolás megnövelt biztonság mellett kisebb, független adatközpontokban történik, melyek az irodaház internet-kapcsolatától függetlenül, garantált sávszélességgel érhetők el.” A Rendszerinformatika 2013 őszétől a szerverszolgáltatáson túl eszközbérléssel is ügyfelei rendelkezésére áll: havi fix díjért munkaállomásokat és mobileszközöket bocsátanak a felhasználók rendelkezésére, egyéni programozási beállításokkal, a megrendeléstől számított néhány órán belül.

A Panoráma Irodaház üzemeltetői feladatait az Eston International Zrt. látja el. Amint Salamon Adorján, a cég vezérigazgatója elmondta, a budapesti irodapiacon a régebbi építésű házakat jellemzően épület-felújítással és kedvező pénzügyi kondíciókkal igyekeznek értékesíteni. „A Panoráma Irodaház esetén úgy gondoltuk, hogy a szokásos lépéseken túl igazi versenyelőnyt biztosít, ha kihasználjuk, hogy az épület egyik bérlője a piacon jelenleg úttörő és professzionális informatikai szolgáltatást tud nyújtani az irodaház többi használójának. Ez a betelepülő cégeknek könnyebb, gyorsabb költözést, kevesebb irodakialakítási- és fenntartási költséget eredményez, jelentősen megnövekedett kényelem és rendszerbiztonság mellett.” Salamon Adorján kiemelte, hogy az irodaházba két cég már kifejezetten a Cloud Office elérhetősége miatt költözött, illetve, hogy az épület két további bérlője is lemondta korábbi informatikai megrendeléseit, és élvezi az egy szolgáltatótól származó, átfogó szolgáltatás előnyeit. Hozzátette, hogy a Panoráma Irodaház jelenleg is rendelkezik beköltözhető irodaterületekkel, ahol a további bérlők is a Cloud Office segítségével kezdhetik meg tevékenységüket. Az ötletgazdák várakozásai szerint a közeljövőben jelentősen megnő az igény az informatikai feladatok kiszervezésére, mindemellett hamarosan új irodaépületek csatlakoznak a Cloud Office koncepcióhoz.

További információért látogasson el a Cloud Office weboldalára: www.cloudoffice.hu