Office

Minőség, szolgáltatások, lokáció – ezért költözik a Bayer

Jövőre készül el a BudaPart második irodaépülete, a hatemeletes BudaPart CITY.  A ház egyik leendő első beköltözőjét kérdezte Pál Tamás, a tranzakcióban bérbeadói képviselettel megbízott ESTON International Zrt. Office Agency divíziójának vezetője.

  1. Miért döntöttek a költözés mellett? Mi volt a motiváció?

Az Alkotás utcai, illetve a Váci úton lévő irodánk a legnagyobb megelégedettségünkre tökéletesen funkcionálnak, viszont a két szervezet integrálódását fizikai távolsággal nehéz megoldani. A szervezeteknek szüksége van egymásra, így a költözés mellett döntöttünk. Olyan irodaházat kerestünk, ami nagy zöldfelület közelében helyezkedik el, innovatív és szem előtt tartja a fenntarthatósági szempontokat.

  1. Bevonták-e a munkavállalókat a helyválasztásba?

Meghívtunk egy üzletágvezetői, csoportvezetői kört, olyan kollégákat, akik személyi felelősséggel rendelkeznek, hogy segítsenek a kiválasztási folyamatban. Számos helyszínt személyesen is meglátogattunk, a tapasztalatainkról objektív és szubjektív összehasonlítást készítettünk és ezek alapján választotta ki ez a kisebb létszámú, de reprezentatív munkavállalói kör a végleges, preferált helyszínt.

  1. Mi volt az a három legkiemelkedőbb előny, ami miatt a BudaPartot választották?

A legfontosabb, amit kiemelnék, a lokáció: a zöld környezet, természetközeli helyszín. Maga a tény, hogy városban vagyunk, de élhető környezetben, ahol nem csak a munkaidőben, hanem azon túl is hasznos elfoglaltságot találhatunk. Szerintünk a Kopaszi-gát környéke mindenki számára kiváló helyszínt jelent ezen szempontok alapján.

A másik szempont az épület minősítése volt: ebben a zöld környezetben fenntartható és magas környezeti normákat követő elvárások kerültek beépítésre. Az irodaépület kialakításához minőségi anyagok használnak fel, és olyan besorolással rendelkezik, amelyekben az ergonómia, környezettudatossághoz kapcsolódó jelzők mind megtestesülnek. A munkavállalók egészsége, a természet védelme, az innovatív és kreatív munkát támogató adottságok, mind olyan szempontok, amik a cégen belül is fontos értékeket képviselnek.

Nem utolsó sorban a szolgáltatások elvárt színvonalát szeretném megemlíteni, amik kiépülésre kerülnek a közeljövőben. Hiszünk abban, hogy egy dinamikusan fejlődő új városrészbe költözünk, amely középtávon biztosítja azokat a rekreációs lehetőségeket, amelyek kollégáink, az ott élők és oda látogatók egészségügyi, kikapcsolódási és sportolási igényeit hiánytalanul kielégíti.

  1. Mit várnak az új irodától?

Nagyok az elvárásaink, mert olyan helyet választottunk, ami magas minőségi színvonalat biztosít. Szervezet szempontjából mindenekelőtt azt várjuk, hogy a jelenleg különálló, több helyszínen található funkciók találjanak egymásra, a munkavállalók ismerjék meg egymást, a munkafolyamatok rövidüljenek le.

Fontosnak tartjuk továbbá a munkakörnyezet flexibilitását is: nem feltétlenül reprezentatív irodát szeretnénk kialakítani, hanem élhető irodát, ahol a napi 8 óra, amennyiben erre szükség van, támogatja a napi kreatív és fókuszált munkavégzést, de mindezek mellett kellő szabadságot is biztosít arra, hogy akár egy ebédszünetben vagy a munkaidő után el tudja látni az ember a dolgait, hiszen mégis napunk egyharmadát töltjük irodában.

  1. Tudnak-e a munkavállalók az új helyről? Kommunikálták belső levélben?

Belső levélben és más csatornákon is kommunikáltuk. Meghívtuk a kollégáinkat egy Town Hall meetingre, ahol bejelentettük a változásokat, megosztottuk velük a döntési folyamatot, hogy milyen elvárásokat támasztottunk a helyszínnel kapcsolatban, legyen az szolgáltatáshoz vagy külső környezeti tényezőkhöz kötődő. A költözésig minden olyan információt megosztunk a kollégákkal, ami motiválhatja őket és fenntarthatja érdeklődésük a költözési folyamat során.

  1. Utolsóként Nagyházi Pétert, a JLL szenior tanácsadóját kérdezem, aki a bérlőképviseleti feladatot látta el a tranzakció során: volt az ügyfélnek olyan különleges igénye, aminek végül csak a BudaPart projekt tudott megfelelni?

Olyan lokációt szerettünk volna találni megbízónknak, amely, azon kívül, hogy mérete lehetőséget biztosít egy előre nem tervezett bővülésre is akár, széleskörű szolgáltatásokat biztosít. Az irodaház elhelyezkedése abból a szempontból is speciális, hogy a Kopaszi-gát már az irodából kilépve egy természetközeli élményt nyújt a Bayer dolgozói számára, amit nem sok projekt tudhat magáénak.

A Property Market Kft. fejlesztésében és a Market Építő Zrt. kivitelezésében megvalósuló BudaPart CITY irodaház közel 20 ezer négyzetméter bérbeadható területtel rendelkezik. Az első, LEED GOLD minősítésű irodaépületben már közel teljes a bérbeadottság, míg a második irodaépületben az elsők között a multinacionális vállalat, a Bayer Hungária Kft. írt alá bérleti szerződést. Bérlőképviseletüket a JLL végezte, bérbeadói oldalról az ESTON International Zrt. támogatta a projekt megvalósulását.

Elszállnak az irodapiaci üresedések? Mit látunk most?

A budapesti irodapiac első negyedéves adatai alapján átlagos dinamikájú kereslettel és alapvetően pozitív piaci hangulattal érkeztünk a COVID-19 világjárványhoz. Míg 2019 első három hónapjában nem adtak át új irodaterületet, 2020. március végéig két épületben összesen több mint 45 ezer négyzetméterrel bővült a minőségi bériroda állomány (összesen kevesebb mint 10%-nyi üres területtel). A sikeresen megkötött bérleti szerződések volumene megegyezett az egy évvel korábbival, emellett az újonnan átadott irodaterületeknél is nagyobb mértékben nőtt a kihasznált területek mennyisége (a nettó piaci felszívás közel 23 ezer nm volt). Az üresedési ráta enyhe mértékben, 0,6 százalékponttal nőtt az előző negyedéveshez képest, de még mindig 0,9 százalékponttal alacsonyabb, mint 2019 első negyedévében. A bérleti díjak a január-márciusi időszakban tovább emelkedtek, és a már folyamatban lévő bérleti tárgyalások zöme sikeresen lezárult.

A jelenlegi járványhelyzet miatt várhatóan több tekintetben is trendforduló következik be a budapesti irodapiacon, az igazi kérdés az, hogy ezek a folyamatok mennyire és milyen időtávon lesznek visszafordíthatóak. A kijárási korlátozás miatt elmaradó ügyféltalálkozók jelentősen lelassították a korábban elindított tárgyalásokat. A piaci helyzet azonnali megváltozására reagálva a legtöbb cégvezető kizárólag saját tevékenységének fenntartására koncentrál, így az ingatlanos – pl. irodabérleti – kérdések megoldása nem a legmagasabb prioritású.

Várakozásaink szerint ugyanakkor, a járványhelyzet a modern irodapiacra mérsékelt hatást fog gyakorolni, tekintettel arra, hogy a bérirodákban végzett tevékenységek nagy része távmunkában is végezhető, a bérleti szerződések átlagos futamideje 5-7 év, emellett az irodaterületek jelentős részében nincs lehetőség a bérlemény részleges visszaadására, így az esetleges kisebb leépítések miatt az irodahasználat nem, vagy csak időben eltolva fog változni. A keresleti oldalon jelentősebb visszaesésre a második és főként a harmadik negyedévben számítunk, emellett a bérlethosszabbítások keresleten belüli aránya az év során erőteljesen nőni fog.

Az általános üresedési mutató a korábbi trenddel ellentétben emelkedő pályára áll 2020-ban, ami – figyelembe véve az idénre tervezett átadások volumenét – a COVID helyzettől függetlenül is bekövetkezett volna. Az üresedés alacsony dinamikájú növekedése a piac egészséges egyensúlyához is hozzájárul, és segít elkerülni egy árazási buborékot, amit a bérlők mozgásterének hiánya és a korábban is ugrásszerűen emelkedő kivitelezési költségek elszállása okozna. Emlékeztetőül: március végén mindössze 15 budapesti irodaépületben volt 4 ezer négyzetméternél nagyobb szabad terület, az év végéig átadni tervezett projektek előzetes telítettsége közel 70%-os. Az irodapiaci üresedést a nettó piaci felszívás és a fejlesztői tevékenység együttesen határozzák meg. Számításaink alapján, az üresedés az előző évihez hasonló piaci felszívás mellett is 7,5% fölé emelkedne az év végére, de a keresletben várható visszaesés miatt optimista várakozásokkal is 9,3% lehet. Ha nem érkezik új bérlői igény a piacra (a nettó piaci felszívás 0), az üresedés 11%-ra nőhet, amennyiben minden idénre tervezett irodaépület átadásra kerül. A valóságban ugyanakkor azt látjuk, hogy bár a megkezdett építkezések folytatódtak, az átadás halasztása is felmerült több esetben. Már a fejlesztések ütemezésének kisebb korrekciója is segíthet jobban kontrollálni az üresedést: ha az idénre tervezett 220 ezer négyzetméternyi iroda kb 30%-ának átadási időpontja jövőre tolódik, zéró nettó felszívás mellett is mindössze 9%-ig nőne az üresedés.

A rugalmas irodahasználat a korábbi trend folytatásaként tovább bővül, egy részről a jelenleg általános otthoni munkavégzés fennmaradásával, másrészről a szolgáltatott irodák iránti igény emelkedésével. Ez utóbbi lehetőséget ad a cégvezetők részére a piaci változások pontosabb lekövetésére, és az irodaköltségek rugalmasabb – a mostani helyzethez jobban alkalmazkodó – alakítására.

A budapesti irodapiac a leírtaknak megfelelően stabil, alapvetően kedvező fundamentumokkal indította az évet, és bár a válsághelyzet várhatóan visszaveti a keresletet, jelentős aránytalanságokra az év végéig nem számítunk.

BudaPart Gate – DBH Serviced Office Tranzakció

A BudaPart első, GATE nevű irodaházát hamarosan átadják és megtöltik élettel a bérlők.

Az első bérlők között írt alá egy teljes szintre a DBH, akik Budapesten több lokáción működtetnek szolgáltatott irodákat.

Co-exclusive azaz fél-kizárólagos megbízottként az Eston International ismerte fel azt az igényt, hogy a BudaPart számára egy szolgáltatott irodákkal foglalkozó céget szerződtessen.

Az elmúlt években sokat változott az irodapiac és megnövekedett a rugalmasság iránti igény, amiben ezek a szolgáltatott irodák nagyon könnyen tudnak segíteni. Az irodapiaci változásoknál az is megfigyelhető volt, hogy a szolgáltatott irodák már nem csak a belvárosra koncentrálnak, hanem figyelemmel kísérik az egyes alpiacok bővülését is.

A BudaPart a dél-budai alpiac része jelenleg, de a jövőben várhatóan méretével, kiemelkedő szolgáltatásaival egy önálló piaci lokációvá is válhat az alpiacon belül. Ezt a lehetőséget ismerte fel a DBH Serviced Office, aki két budapesti lokációja mellett debreceni és bukaresti operációval is rendelkezik, és a növekedési stratégiájába remekül illeszkedik a BudaPart projekt.

„Maguk a tárgyalások még jóval a projekt elindulása előtt kezdődtek el 2017-ben és az Estonnak nagy szerepe volt abban, hogy egy teljesen új iroda lokáción megjelenjen egy rugalmas irodai megoldásokat kínáló szolgáltató. Utólag ez egy teljesen érthető elképzelés, de három évvel ezelőtt nagy szükség volt a projektben való hitünkre és a jövőbelátó víziónkra. A DBH sok olyan bérlőjelöltnek tud majd segíteni, akik akár kis bérlőként, új vállalkozásként, startupként szeretnének majd elindulni a piacon, illetve azoknak a nagy multiknak is hasznukra lehetnek, akik magukhoz közel szeretnék tudni beszállítóikat vagy egyes rövidebb-hosszabb idejű projekt-jellegű munkáiknak keresnek területet” – mesélte Pál Tamás, az Eston Irodabérbeadási Divízió vezetője.

A DBH részéről Féja Balázs, a DBH Serviced Office üzletágvezetője a tranzakció kapcsán elmondta: „Bérleményeik kihasználtsága 100%-os és a budai régió népszerűsége ráadásul folyamatosan nő. Az elmúlt évek beruházásainak köszönhetően immáron itt is a pesti váci úti irodafolyosóhoz hasonló egységes, összefüggő üzleti városrész van kialakulóban. Az új irodánkban közel 2500 m2 területen várjuk nyártól leendő bérlőinket, akiket egyben bátorítanánk a kereslet folyamatos növekedése miatt arra, hogy minél hamarabb foglalják le nálunk az operációjukhoz szükséges területeket.”

A DBH BudaPart az egyedi dizájnjával és exkluzív tereivel 2020 egyik legattraktívabb szolgáltatott irodája lesz, így a rugalmasság biztosítása mellett egyedi felhasználói élményt nyújt majd kis- és nagyvállalati ügyfeleinek.

A hatékony bérlőképviselet is nagyban hozzájárulhat egy dinamikusan fejlődő nagyvállalat töretlen fejlődéséhez

Az ESAB és az ESTON eredményes együttműködésének köszönhetően új központba költözik a nemzetközi cég.

Az ESAB több mint 10 éves, a globális piacot kiszolgáló, sőt vezető hegesztő- és vágóberendezéseket, valamint a hegesztőanyagokat gyártó innovatív vállalat. 2010-ben, Budapesten az Eiffel Square irodaházba helyezte magyarországi szolgáltató központját, ahol azóta is működik. A vállalat dinamikus fejlődésének köszönhetően ez időszak alatt háromszoros bővülést ért el az alkalmazotti létszám tekintetében, ami természetesen új is igényeket teremtett: további irodatér kell 2020-tól.
Az ESTON International Zrt., aki az ESAB bérlőképviseletét látja el, elsődleges feladata abban állt, hogy sikerül-e meglévő ingatlanban kielégíteni a megváltozott bérlői igényeket vagy szükséges-e javaslatot tenni egy esetleges költözésre. Az ingatlan piaci folyamatok és egyéb körülmények az utóbbi megoldás mellett szóltak.
Az új megbízás tehát arra szólt, hogy néhány kiemelten fontos szempont figyelembevételével találják meg a legalkalmasabb ingatlant az ESAB számára. Ezek között szerepelt az alábbi néhány meghatározó igény illetve körülmény:

  • Az ESAB ragaszkodott Budapesten belül a Pest oldali lokációhoz, amely földrajzilag leszűkítette a keres helyét.
  • A szoros határidők miatt a beköltözés időpontja is meghatározta az új fejlesztésű házak listáját.
  • A piacon tapasztalható nagy bérlői verseny miatt számos alkalmasnak tartott ingatlan kiesett a választható alternatívák közül, amely tovább szűkítette az opciókat.

A választás végül a kelet-közép-európai régió egyik vezető ingatlanfejlesztője, a Futureal-csoport által megvalósított Corvin Technology Park 2 irodaházra esett. Ez az irodaépület felelt meg leginkább az ESAB igényeinek részben a Corvin Sétány és az új irodaház által kínált kényelem, részben pedig az elérhető szolgáltatások széles skálájának köszönhetően.
Az érdemi bérlőképviseleti munka 2018 októberében kezdődött és közel 8 hónapnyi közös munka után zárult le. A megbízás jellege miatt a munkába később bekapcsolódott az ESTON projektmenedzsment csapata is, és velük kiegészülve a Bérlőképviseleti Csapat nem csak a kereskedelmi tárgyalásokat menedzselte, hanem egyben a műszaki támogatást is biztosította egyben az ESAB számára. Projektmenedzseri teendők között fontos szerepet kap jelenleg a kialakítási költségek nyomonkövetése és menedzselése, az ültetési tervek hatékony kialakítása, a tervezési és kivitelezési feladatok, valamint a költöztetés megszervezése is.

Reméljük ügyfelünk százszázalékosan elégedett új székhelyével. Ezúton kívánunk neki ez elmúlt évekhez hasonló mértékű fejlődést és növekedést – mondta Pál Tamás, az ESTON Bérlőképviseleti divíziójának vezetője.

Az ESTON üdvözli az új bérlőt: teljes szintet bérel az RSM Hungary Zrt. a Balance Hallban

A CPI Group Váci úti irodaparkjának új épületébe, a Ballance Hall-ba költözik az RSM Hungary. A tanácsadó társaság az irodaház 2019. decemberi átadásakor veszi majd át új irodáját.

Az RSM Hungary Zrt. Magyarország egyik legkiemelkedőbb tanácsadó cége számviteli, adózási, bérszámfejtési és digitális adózási területen. A hazai társaság az RSM International kizárólagos magyar tagjaként része egy 50 éve működő globális vállalatnak, amely a világ 110 országában több mint 40 ezer szakértővel szolgálja ki középvállalati partnereit. Az RSM Hungary ügyfelei között a hazai középvállalkozásokon és nagyvállalatokon túl a külföldi tulajdonosi háttérrel rendelkező multinacionális vállalatok is megtalálhatók.

Az elmúlt évek növekedésének köszönhetően a több lokáción működő cég úgy döntött, hogy új központra van szüksége, ahol az RSM csapata egy helyszínen tudja folytatni a közös munkát. „A legfontosabb célunk egy olyan új „otthon” megtalálása volt, ahol a munkavállalók jóléte kiemelt szerepet kap amellett, hogy a belső hatékonyságot is növelni tudjuk”- emelte ki Kalocsai Zsolt, az RSM Hungary elnök-vezérigazgatója. Az ESTON International úgy látta, hogy az optimális munkakörnyezet eléréséhez egy új fejlesztésű, mentális well-beinget támogató, magas színvonalú iroda lehetne a legjobb megoldás. Mindezt szem előtt tartva a proptech megoldásokat kiemelten kezelő CPI Hungary legújabb fejlesztését, a Váci úti irodafolyosón lévő Balance Hall irodaházat találta az elvárásoknak legmegfelelőbbnek.

A CPI Hungary úgynevezett Humán Innovációs Programja (HIP) nem csak színesíti a megszokott irodaházi életet, de „well-being” brandként már akár az igények megjelenése előtt kínál kényelmi és relaxációs szolgáltatásokat az irodaház dolgozóinak. A bérlők a rendszeres hírlevelekből, az épület lobbyjában és liftjében található digitális kijelzőkről informálódhatnak az aktuális programokról, többek között: csoportos és egyéni mozgásórák, kozmetikai szolgáltatások, gyógymasszázs, manuálterápia stíluskurzus, színház- és fesztiváljegy értékesítés, termelői piac és food-truck szolgáltatásokról.

A Balance Hall olyan technológiai megoldásokkal rendelkezik, amelyek nem csupán az optimális munkavégzést teszik lehetővé, de a legmodernebb eszközökkel csökkentik az üzemeltetéshez felhasznált energiát. Élőben követhető az áram és vízfogyasztás, zónánként állítható a hűtés és fűtés, illetve a napfény intenzitásának megfelelően szabályozható a világítás.  Külön kiemelendőek az épületfelügyeleti megoldások: az épületüzemeltetési információk a bejárat mellett elhelyezett nagyképernyős TV-ken, illetve távolról is megtekinthetőek. Az irodaház egy olyan kedvező lokációban kínál az igényekre szabott komplex szolgáltatási csomagot, amely a kezdetektől meggyőző volt az RSM Hungary Zrt. számára.

„A minden igényre kiterjedő tanácsadói munkának köszönhetően az RSM Hungary Zrt. hosszútávon kötelezte el magát a Balance Hall irodaház iránt, ahol egy teljes szint több mint 2.000 négyzetméteres területét bérli. A gördülékeny közös munka és együttműködés eredményeként üdvözölhetjük a céget új otthonában” – nyilatkozott Pál Tamás, az ESTON International bérbeadással foglalkozó divíziójának vezetője. “Nagy öröm számunkra, hogy a Balance Hall első bérlői közt olyan prominens céget üdvözölhetünk, mint az RSM. A tárgyalások során nagy hangsúlyt fektettünk leendő bérlőnk határozott üzleti és műszaki céljainak támogatására és véleményem szerint sikerült minden szempontból kielégítő irodai elképzelést rögzítenünk, amely szolgáltatásainkkal és modern technikai megoldásainkkal hosszútávon nyújt biztos hátteret az RSM sikereihez”- tette hozzá Bodahelyi András, a CPI Hungary senior leasing managere.

MEGÚJUL A SZERÉMI IRODAHÁZ, A KIZÁRÓLAGOS BÉRBEADÓ ÜGYNÖKSÉG AZ ESTON

Megújul a Szerémi Irodaház, melyet a közelmúltban vásárolt meg a WING Zrt., Magyarország piacvezető ingatlanvállalkozása. A cég ezzel az átalakítással olyan új lehetőséget teremt az irodapiacon, ami felveszi a versenyt a következő időszakban átadásra kerülő új irodaházakkal. A kizárólagos bérbeadást az ESTON csapata végzi.

Az irodaház három, egymással összeköttetésben álló épületből álló komplexum, a Kaposvár utca 5-7. és a Szerémi út 4. között terül el. A Kaposvár utcai épület még a 70-es években épült, az ikonikus Szerémi úti, elliptikus alapterületű épület pedig már a 2006-os év legmodernebb szabványai szerint lett megvalósítva. A mintegy 11.000 négyzetméter bérbeadható területtel rendelkező irodaház a jelenkori bérlői igényeknek megfelelően lesz átalakítva. A komplexumhoz tartozik továbbá 1.500 négyzetméter raktárterület és 206 darab parkolóhely a felszín alatti ötszintes mélygarázsban. A főépület hét emelet magas, amelynek felső szintje a budai hegyekre néző panorámát kínálnak. Az irodaház különlegessége egy tetőterasz, amely két épülettömbből is megközelíthető.

A XI. kerület jelenleg a legdinamikusabban fejlődő irodalokáció. A kiváló elhelyezkedés és a szolgáltatások széles köre, a belső kávézó és étterem, az impozáns tetőkert, a teljes felszereltségű IT helyiség és a XXI. századi konferenciaközpont mind alapot ad arra, hogy az irodaház a legmagasabb elvárásoknak is megfeleljen.

“Nagyon örülünk a megbízásnak, hiszen az ehhez hasonló projektek mindig kiváló alkalmat nyújtanak nekünk, hogy közös munkával fejlesszük egy adott kerület lehetőségeit.” – nyilatkozott Pál Tamás MRICS, az ESTON International irodabérbeadásával foglalkozó divíziójának vezetője. A kizárólagos bérbeadási megbízásról ugyanakkor elmondta: “épületkomplexumok átalakítása és felújítása komoly lehetőségeket rejtenek minden olyan cég számára, aki egyedi igényeivel keres új otthont vállalkozásának”.

A Covance és a Chiltern iroda-megoldását az ESTON biztosította

Az Eston International csapata sikeresen közreműködött a cégcsoport új székhelyének kiválasztásában

Az amerikai LabCorp cég, akinek a gyógyszerfejlesztési ágazata Covance néven ismert, 2017-ben sikeresen lezárta a Chiltern akvizícióját, mellyel a vállalat meg kívánta erősíteni vezető globális gyógyszerfejlesztési és diagnosztikai.poizicióját. Egy ilyen kaliberű összeolvadás szervezeti, és ezzel együtt infrastrukturális változásokat hoz magával. A szervezeti átalakulások az irodák bővítését, átszervezését, költöztetését is jelenti. Budapesten a cégek képviselete két különböző helyszínen, az Allee Cornerben illetve a Canada Square-ben bérelt irodát. Egyik hely sem volt igazán alkalmas ilyen volumenű bővülésre, amit az egyesülés jelentett. Ennek következtében a két cég egy harmadik irodaház felkutatásában látta a megoldást, amihez az ESTON-t találta a megfelelő partnernek. A Budapest II. kerületében található Residence irodaház teljesítette a támasztott elvárásokat. A szerencsés elhelyezkedés mellett az iroda adottságai és a szabad, bérelhető méret is ideális volt az új bérlő számára. A költözés 2019 márciusában történt, a megközelítőleg 600 négyzetméteres irodába. A Residence irodaház tulajdonosa az LFPI csoport, akit a magyar piacon a bécsi székhelyű FLE GmbH képvisel.